O ambiente no qual as empresas estão inseridas encontra-se cada vez mais dinâmico, mutável e competitivo.
As pequenas empresas, principalmente, possuem características que as tornam mais vulneráveis às alterações externas.
O Planejamento Estratégico (PE) é uma ferramenta imprescindível para nortear os caminhos da sobrevivência da empresa e fazer com que ela cresça. É um método sistemático de definição de objetivos, estratégias, políticas e planos de ação, que mostra ao empreendedor o melhor caminho o qual a organização deve seguir.
Adotar essa ferramenta proporciona diversas vantagens potenciais às empresas, tais como:
· Examinar o ambiente externo de maneira sistemática e aprofundada,
· Promover reflexão sobre a forma de gestão e os caminhos a seguir,
· Realizar previsões sobre a ambiência e capacitações internas,
· Estabelecer metas, por meio de indicadores de desempenho,
· Medir resultados.
E para que os resultados sejam positivos, o formato a construção de um PE eficiente é o seguinte:
1º Fase do plano: Diagnóstico (quem somos nós?)
- Definição do empreendimento (Qual é o nosso negócio?)
- Definição da Missão (Qual é o nosso propósito?)
- Definição da Visão (Qual é o meu sonho em longo prazo?)
- Análise de Oportunidades e Ameaças do empreendimento (Quais são os fatores externos que podem me ajudar ou prejudicar?)
- Análise dos pontos fortes e fracos do empreendimento (Quais são os fatores internos que podem ser melhorados ou mantidos?)
- Elaboração da Matriz FOFA (Quais são as potencialidade e debilidades do empreendimento na situação atual?)
2º Fase do plano: Caminhos (Como chegar lá?)
- Determinação de focos (Quais são nossas prioridades em curto e longo prazo?)
- Elaboração dos resultados desejados (Quais são nossos objetivos e metas?)
- Formulação de estratégias (Quais são os caminhos para atingir os resultados?)
- Elaboração de ações (Quais são as ações de cada um neste processo?)
3º Fase do Plano: Mensuração das ações (Aonde investir?)
- Elaboração do orçamento financeiro (Quanto temos de capital para tirar as ações do papel?)
4º Fase do Plano: Medição (Como estamos indo?)
- Implementação do plano (Como e quando o plano será divulgado para os demais no empreendimento?)
- Medições (Quais serão os indicadores que irão mostrar a eficiência do plano?)
Para organizações sem experiência com o instrumento do planejamento estratégico e sem um profissionalismo em sua gestão o acompanhamento de sua implementação é quase tão importante quanto o próprio processo de planejamento, uma vez que segue apoiando e garante a sua efetividade.
O acompanhamento de um profissional especializado é uma boa escolha para garantir a efetividade das mudanças!
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